Arbeiten im Home Office

Tipps, damit Sie auch im Home Office produktiv arbeiten können

Die Arbeit im Home Office hat viele Vor-, aber auch Nachteile. Trotz der fortschreitenden Digitalisierung stößt das Thema Home Office bei vielen Arbeitgebern nach wie vor auf Missmut. Jedoch wird es für viele Unternehmen ein immer relevanteres Thema, da die Möglichkeit, auch von zuhause aus zu arbeiten, für viele Bewerber ein sehr wichtiger Aspekt bei der Suche nach einem neuen Arbeitgeber ist.

Welche Bedenken viele Arbeitgeber gegenüber Home Office haben und wie Sie es meistern, auch zuhause produktiv zu arbeiten, erklären wir Ihnen im folgenden Ratgeber.

Seitenübersicht

Vorteile und Nachteile vom Home Office

Habe ich einen Anspruch auf Home Office?

Unfälle im Home Office - welche Versicherung greift?

7 Tipps für das Arbeiten im Home Office

Wichtige Versicherungen für das Berufsleben

Home Office mit Kindern

Home Office und eine sich verändernde Arbeitswelt

Vorteile und Nachteile vom Home Office

Seit  der Corona-Pandemie hat sich die Einstellung von Arbeitgebern gegenüber dem Thema Home Office deutlich gewandelt. War es noch vor einigen Jahren in vielen Unternehmen nicht gerne gesehen, mussten sich Arbeitgeber spätestens seit der vorübergehenden Home Office Pflicht Gedanken machen, wie das Arbeiten von zuhause organisiert werden kann. Wir zeigen Ihnen, welche Gründe für und welche gegen das Home Office sprechen:

Vorteile im Home Office

• Wegfall von Ablenkungen: Wer in einem Büro mit mehreren Kollegen arbeitet, kennt die vielen kleinen Ablenkungen, die dadurch entstehen. Konzentriertes Arbeiten ist im Home Office besser möglich.
• Weniger Fahrzeit: Gerade für Pendler und Arbeitnehmer, die in eher ländlichen Regionen leben, kann das Home Office eine große Erleichterung sein, da teils mehrstündige Arbeitswege entfallen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Durch das Wegfallen der Arbeitswege bleibt mehr Zeit für die Familie, Hobbys oder Ehrenämter.

Nachteile im Home Office

• Einsamkeit: So entspannt die ersten Tage im Home Office auch sind, fehlen doch nach einiger Zeit die sozialen Kontakte zu den Kollegen. Der kurze Plausch zwischendurch entfällt und so empfinden viele schnell ein Gefühl der sozialen Isolation.
• Schlechtere Technik und Netzprobleme: In einigen Fällen steht den Mitarbeitern am Arbeitsplatz daheim nur die private Technik zur Verfügung, die teils deutlich schlechter als die am Arbeitsplatz im Büro ist. Werden in Krisensituationen zudem ungewohnt viele Mitarbeiter ins Home Office geschickt, können die Server zwischendurch auch mal überlastet sein, was das Arbeiten erschwert.
• Neue Ablenkungen: Im Büro kann der Plausch mit den Kollegen ablenken, im Home Office können es unerledigte Dinge im Haushalt sein.
• Vermischung von Berufs- und Privatleben: Viele haben das Gefühl, wenn sie im Home Office sind, ständig erreichbar sein zu müssen und machen nie wirklich Feierabend.

7 Tipps für das Arbeiten im Home Office

Home Office ist nicht so einfach wie es klingt. Auf einmal fehlt der normale Tagesablauf und die Struktur im Alltag, weshalb viele erst einmal schnell überfordert sind. Wir haben sieben wichtige Tipps für Sie aufgelistet, die helfen, auch im Home Office produktiv zu arbeiten.

1. Schaffen Sie einen Arbeitsplatz, an dem Sie ungestört sind. Halten Sie in Ihrem Arbeitsumfeld Ordnung und vermeiden Sie zeitfressende Ablenkungen.
2. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz nach ergonomischen Gesichtspunkten ein. Achten Sie dabei auf die Lichtverhältnisse, die Höhe von Schreibtisch und Stuhl sowie den Abstand vom Monitor.
3. Auch wenn Sie keiner sieht: Kleiden Sie sich morgens so, wie Sie ansonsten auch ins Büro gehen würden, das steigert die Produktivität.
4. Schreiben Sie sich To Do Listen, um Ihrem Arbeitstag zu strukturieren und setzen Sie sich Tagesziele. Planen Sie die Zeiten realistisch und arbeiten Sie Ihre To Do Liste ab.
5. Setzen Sie sich feste Arbeits- und Pausenzeiten. Verlassen Sie während der Pausen Ihren Arbeitsplatz und bewegen Sie sich.
6. Kommunikation ist insbesondere im Home Office wichtig, wo der direkte Kontakt zu den Kollegen wegfällt. Nutzen Sie die Kommunikationswege, die Ihnen Ihr Arbeitgeber anbietet und halten Sie den Informationsfluss aufrecht.
7. Sorgen Sie dafür, dass die technischen Voraussetzungen bei Ihnen zuhause für einen reibungslosen Arbeitstag gegeben sind. Dazu zählt neben einer stabilen Internet-Verbindung auch ein leistungsfähiger Computer mit einem guten Videokonferenz-System.

Home Office mit Kindern

Mit Kindern ist das Arbeiten im Home Office eine echte Herausforderung. Wer keine Betreuung für die Kleinen findet, muss kreativ werden, um Zeit für die Arbeit zuhause zu finden. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie diese Ausnahmesituation bewältigen können:

• Wenn möglich, teilen Sie sich die Betreuung der Kinder mit Ihrem Partner. Wenn jeder eine Zeit lang ungestört arbeiten kann, hilft das, das Arbeitspensum zu schaffen.
• Richten Sie sich einen Arbeitsplatz ein, der so ungestört wie möglich ist und vereinbaren Sie Regeln, wie Ihre Kinder Sie stören können.
• Wenn möglich, verlegen Sie Ihre Arbeitszeit auf die ruhigeren Stunden am Morgen oder am Abend. Die Kinder liegen im Bett und Sie können konzentriert arbeiten.
• „Geh in dein Zimmer spielen.“ hilft vielen Kindern nicht, sich auf Dauer zu beschäftigen. Planen Sie Spiele und Aktivitäten, die Ihre Kinder für längere Zeit in Anspruch nehmen. Ein Überangebot an Möglichkeiten führt jedoch schnell dazu, dass sich Kinder auf gar nichts konzentrieren können. Darum kann es sinnvoll sein, wenn Sie im Home Office arbeiten, einen Teil der Spielsachen nicht jeden Tag zur Verfügung zu stellen, sondern abzuwechseln.

Hier eine Auswahl an Aktivitäten, die vielen Kindern lange Spaß machen:

• Deckenburg: Auch für die Kleinen gilt „My home is my castle“. Eine Deckenburg zu bauen ist ein riesiger Spaß und ein Unterfangen, das viel Zeit beansprucht.
• Ob Lego, Playmobil oder alternative Systeme – etwas zusammenzubauen macht auch größeren Kindern Spaß und sie sind konzentriert bei der Sache.
• Eine Eisenbahn – ob aus Holz oder elektrisch – ist nicht in fünf Minuten aufgebaut und beschäftigt Mädchen und Jungs für eine lange Zeit.
• Verkleidungskiste: Kinder lieben es, sich zu verkleiden. Eine Kiste mit verschiedensten Kostümen, ausrangierten Kleidungsstücken, Tüchern und Hüten sorgt dafür, dass die Kinder in immer neue Rollen schlüpfen können.
• Sandmuschel: Eine kleine Sandmuscheln auf dem Balkon und eine kleine Auswahl an Förmchen, Eimern und Sieb helfen sehr gut, Zeit zu überbrücken. Eine entsprechende Unterlage vorausgesetzt, können Sie eine kleine Sandkiste auch im Flur oder Kinderzimmer aufstellen.
• Basteln, kneten oder zeichnen können Kinder oft ohne Unterstützung der Eltern. 
• Lesen: Mit einem spannenden Buch, einem lustigen Comic oder einer interessanten Kinder-Zeitschrift können sich viele Kinder lange Zeit beschäftigen.
• Fernsehen, Netflix & Co. helfen gerade bei Meetings, dass Sie in Ruhe daran teilnehmen können.

Home Office und eine sich verändernde Arbeitswelt

Egal, wie wir das Arbeiten von zuhause nennen: Home Office, Telearbeit, mobiles Arbeiten – unsere Arbeitswelt ist gerade in einem Umbruch. Selbst Arbeitgeber, die dem Home Office kritisch gegenüber stehen, müssen sich mit dem Thema beschäftigen, wenn sie für Bewerber weiterhin attraktiv sein wollen. Der Fachkräftemangel wird ebenfalls dazu beitragen, dass das Arbeiten von zuhause immer selbstverständlicher wird – gerade für junge Arbeitnehmer ist die richtige Work-Live-Balance wichtig.

Jede schlechte Arbeitgeber-Bewertung kann dazu beitragen, dass das Unternehmen für gut ausgebildete Fachkräfte einfach nicht mehr in Frage kommt. Der Arbeitgeber ist in der Pflicht, dem Home Office einen verbindlichen Rahmen zu setzen und Arbeitnehmer dürfen das Vertrauen nicht verletzten.